Ko imamo nek hektičen urnik in se težko organiziramo oziroma težko organiziram osvoj čas, smo pozabljivi in se utapljamo v delu, nam seveda pride prav neka beležka.
Beležka je lahko kot nek planer, ki nam pomaga organizirati vsak dan posebej in pa zraven imamo še nekaj prostora, kamor lahko zapisujemo pomembne stvari in podatke, ki jih ne smemo pozabiti ali pa jih uporabljamo vsak dan. Beležka je kot nek vir podatkov, ki so za nas pomembni. Vsi pomembni podatki so tako lepo zbrani na enem mestu in če imamo lepo organizirano beležko, vemo točno kje je kaj.
Beležke so lahko zelo različne. Ene imajo že lepo organizirane liste v njej in so zgrajeni iz različnih delov. Se pravi, prvi del je nek koledar, drugi del so lahko zapisi nekih pomembnih podatkov in tretji del je lahko prazna beležka kamor pišemo pomembne podatke.
Nekatere beležke pa so čisto navadne in si jih uredimo sami. Nimajo nobenih posebnih strani ampak so kot navadni zvezki, ki jih uporabljamo, v njih planiramo in organiziramo čas, zapisujemo pomembne informacije.
Beležke so po navadi vedno ob nas. Ko smo v službi, ko grem v službo in potem ko gremo domov. Nikoli ne vemo kdaj bomo imeli nek podatek za zapisati, zato jo imamo vedno pri sebi za vsak slučaj. Doma lepo leži na omari in v primeru da jo rabimo jo lepo vzamemo in vanjo nekaj zapišemo, v službi pa je vedno odprta tako da vse podatke takoj vidimo in se med njimi tudi zelo lepo znajdemo.